隐私声明

本隐私声明告诉您中国对话基金会收集个人信息的期望。 它适用于我们收集的有关以下方面的信息:

  • 网站访问者

  • 中国对话捐助者

  • 我们的读者调查问卷的受访者

  • 使用我们服务的人,即订阅我们的新闻通讯和期刊的人

  • 求职者,我们的现任和前任雇员以及志愿者


网站访问者

当有人访问我们的任何网站( livecamsexe.orgwww.chinadialogueocean.netwww.thethirdpole.netwww.indiaclimatedialogue.netwww.dialogochino.net )时,我们使用第三方服务Google Analytics(分析)收集标准的互联网日志信息和访客行为模式的详细信息。 我们这样做是为了找出诸如网站各个部分的访问者数量之类的东西。 仅以无法识别任何人的方式处理此信息。 我们不会做,也不允许Google做任何试图找出访问我们网站的人的身份的尝试。

中外对话信托对Cookies的使用

您可以在我们的Cookie政策声明中阅读有关我们使用Cookie的更多信息

搜索引擎

对于www.chinadialogueocean.netwww.thethirdpole.netwww.indiaclimatedialogue.netwww.dialogochino.net ,我们的网站搜索由Wordpress提供。 livecamsexe.org已经开发了自己的内部搜索引擎来提供您想要的内容。

搜索查询会匿名记录,以帮助我们改善网站和搜索功能。 中国对话基金会或任何第三方均未收集与搜索查询和结果有关的用户特定数据。

通讯

我们使用第三方提供商Mailchimp来发送我们的每月电子通讯。 我们使用行业标准技术收集有关电子邮件打开和点击的统计信息,以帮助我们监控和改进新闻通讯。 有关更多信息,请参见Mailchimp的隐私声明

出版

要发布www.chinadialogueocean.netwww.thethirdpole.netwww.indiaclimatedialogue.netwww.dialogochino.net ,我们使用由Automattic Inc.运营的第三方服务WordPress.com。WordPress需要访问者发表评论以输入姓名和电子邮件地址。 有关WordPress如何处理数据的更多信息,请参阅Automattic的隐私声明

代管

存储在我们网站服务器上的数据归中国对话基金会所有,并被保留用于生产我们的网站。 托管公司不分析,使用,共享或出售在那里存储的数据。

中国对话捐助者

当个人向China Dialogue Trust进行电子捐赠时,他们将被重定向到PayPal,在其中输入他们的位置,支付卡详细信息和账单地址,电子邮件地址和联系电话。 这些付款详细信息由PayPal存储,并由Paypal的China Dialogue Trust访问。 为了将来的交流,我们保留了捐赠者姓名和电子邮件地址的记录。 捐赠者可以随时选择退出将来的交流,包括捐赠时。 有关贝宝如何存储和使用个人数据的更多信息,请参阅其隐私声明

读者调查问卷的受访者

我们使用Survey Monkey进行年度读者调查。 参与是自愿的。 被调查者提供并由Survey Monkey收集的所有信息(包括用于限制多次回答的IP地址)将存储两年,并由中国对话基金会进行分析,以改善我们的服务并与合作伙伴共享一般受众趋势和反馈和资助者。 与第三方共享的任何信息都是匿名且无法识别的。 有关Survey Monkey的更多信息,请参阅其隐私声明

使用中国对话信托服务的人

为了提供服务,我们必须保留要求服务的人员的详细信息,例如我们的新闻通讯。 但是,我们仅使用这些详细信息来提供此人所要求的服务以及用于其他紧密相关的目的。 例如,我们可能会使用有关访问我们的网站并收到我们的新闻通讯录的人的信息来进行调查,以了解他们是否对收到的服务水平感到满意。 当人们确实订阅了我们的服务时,他们可以随时取消订阅,并获得一种简单的方式。

求职者,现任和前中对话信托员工

除非另有说明,否则中国对话基金会是您提供给我们的信息的数据控制者。 .如果您对流程或我们如何处理您的信息有任何疑问,请联系[电子邮件保护]

求职者

我们将如何处理您提供给我们的信息?

您提供给我们的所有信息仅用于处理您的申请,或在必要时满足法律或法规要求。

在招聘过程中,我们不会与任何第三方出于市场营销目的共享您提供的任何信息。 无论您提供的信息是电子格式还是物理格式,我们都会对其进行安全保存。

我们将使用您提供给我们的详细联系方式与您联系以继续您的申请。 我们将使用您提供的其他信息来评估您对所申请职位的适合性。

我们需要什么信息,为什么?

我们收集的信息不会超过实现既定目的所需的信息,并且不会保留所需的时间。

我们要求提供的信息用于评估您的就业适合性。 您不必提供我们要求的内容,但是如果您不提供,则可能会影响您的应用程序。

申请阶段

我们要求您提供个人详细信息,包括姓名和联系方式。 我们还将询问您以前的经验,学历,裁判员以及与您所申请职位相关的问题的答案。 我们的招聘团队将可以访问所有这些信息。 我们的招聘团队之外的任何员工(包括招聘经理)都无法以可以识别您身份的方式获得此信息。

评估

我们可能会要求您参加评估日; 完成测试或职业性格概况调查表; 参加面试; 或这些的组合。

信息将由您和我们生成。 例如,您可能完成了笔试,或者我们可能会做面试笔记。 该信息由中国对话信托基金持有。

如果您未能成功评估所申请的职位,我们会将您的详细信息保留六个月。

有条件的优惠

如果我们提供有条件的就业机会,我们将要求您提供信息,以便我们进行就业前检查。 您必须成功完成职前检查才能进入最终报价。 我们必须确认我们员工的身份,在英国工作的权利,并就他们的可信赖性,完整性和可靠性寻求保证。

因此,您将需要提供:

  • 您的身份证明–您将被要求带正本去我们的办公室,我们将进行复印。

  • 您的学历证明–您会被要求带正本去我们的办公室,我们将进行复印。

  • 我们将使用您在应用程序中提供的详细信息直接与您的裁判联系,以获取推荐。

如果我们提供最终报价,我们还将要求您提供以下信息:

  • 银行详细信息-处理工资支付

  • 紧急联系方式–因此我们知道在工作中遇到紧急情况时应与谁联系

  • 公务员退休金计划的成员资格-因此我们可以向您发送一份调查问卷,以确定您是否有资格重新加入以前的计划。

如果您成功了,在您的工作期间以及工作结束后的6年内,我们将保留您在申请过程中提供的信息作为您员工文件的一部分。

如果您在此过程的任何阶段都不成功,则从活动结束之日起,您所提供的信息将被保留6个月。

在招聘过程结束后,我们将在整个评估过程中生成的信息(例如面试记录)保留6个月。

无论您是否成功,平等机会信息都会在招聘流程结束后保留6个月。

现有和前雇员

发布开始日期

我们将保留与员工绩效,培训和发展相关的记录,这些记录对于使我们能够履行对员工的合同义务是必要的,包括:

  • 训练记录

  • 鉴定记录

  • 假期和病假记录

  • 申诉和纪律记录

在您完成工作后,也可能会保留提供参考要求的个人数据。

如果您是中国对话信托的雇员,您的详细信息将提供给Xero,我们的会计软件和我们的银行,以便处理您的工资。 在2018年4月1日之前使用的带薪员工详细信息也将与MoneySoft Payroll Manager共享,后者用于处理该日期之前的员工薪资。 共享的信息将是您的姓名,生日,地址,银行详细信息,国民保险号和薪水。 同样,符合条件的雇员的详细信息也将提供给中对话信托退休金计划的管理者英杰华。 共享的信息将是您的姓名,生日,地址,国民保险号和薪水。

对于自由职业者,您的详细信息将不会与Aviva共享,也不会与MoneySoft Payroll Manager共享,但是您的姓名,地址和银行详细信息将存储在我们的会计软件中。

该信息将在满足财务法规要求的最短期限内保留,当前期限是在支付任何索赔后的六个完整财务年度内。

我们还将要求您提供紧急联系方式,以便在不太可能发生的严重事故或紧急情况下,我们能够通知家人或朋友,并确保您获得在这种情况下可能需要的支持。 此信息将存储在我们的共享驱动器上,只有适当的人员才能访问它。 对于我们而言,保留此信息不是合同或法律要求,只有在您与我们共享信息时得到您的明确同意才能存储。 您随时可以撤消此同意,信息将从我们的记录中删除。 您在中国对话基金会的工作结束后,该信息将不会保留。

义工

要求支出的无偿志愿者将被要求提供财务细节,该细节将提供给Xero,我们的会计软件和我们的银行,以便处理支出索赔。 该信息将在满足财务法规要求的最短期限内保留,当前期限是在支付任何索赔后的六个完整财务年度内。

您的权利

根据1998年《数据保护法》,您具有作为个人的权利,您可以就我们持有的有关您的信息行使权利。

您可以在此处阅读有关这些权利的更多信息。

投诉或查询

中外对话基金会关心您的数据安全,并努力在收集和使用个人数据时保持高标准。 如果您认为我们收集或使用信息不公平,具有误导性或适当性,请直接通过[电子邮件保护]与我们联系。

本隐私声明并未详尽介绍中外对话信托收集和使用数据的所有方面,但旨在保持简洁明了。 如果我们在上述电子邮件地址中要求提供其他信息或更详细的说明,我们很乐意为您提供帮助。

如果您要投诉我们如何收集和使用我们的个人数据,可以通过上面的电子邮件地址或下面提供的完整联系信息进行投诉,或者可以直接向信息专员办公室投诉,保护监管机构, 网址www.ico.org.uk/concerns

访问个人信息

个人可以通过提交“主题访问请求”来了解我们是否拥有他们的任何个人数据。 如果我们掌握有关您的信息,我们将:

  • 给你一个描述;

  • 告诉你为什么我们拿着它;

  • 告诉你可以向谁透露; 和

  • 让您拥有可识别形式的数据副本。

主题访问请求必须以书面形式提交至[受电子邮件保护]

链接到其他网站

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本隐私声明的变更

我们会定期审查我们的隐私声明。 最后更新时间为12.03.2018

联系方式

通过电子邮件:

[电子邮件保护]

通过邮寄:

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英国

通过电话:

+44(0)207 3244 767